这次小编跟大家分享的是:企业宿舍管理小程序定制开发案例。这个客户是广州一家大型制造业公司,成立于2005年,拥有员工5000余人,主要生产高端电子元件,公司设有两处员工宿舍区,分别位于工厂附近。
其企业后勤负责人张经理通过百度搜索“企业宿舍管理小程序开发功能”时,发现我司(广州互诚信息科技公司)在搜索结果首页,并点击进入了官网首页,张经理通过官网联系客服后,当天即安排了我司专属产品经理对接,并预约了线下拜访时间。
在跟其后勤负责人张经理面谈过程中,张经理跟我们详细的诉说他们目前传统的宿舍管理方式遇到的核心痛点:
痛点1:人工分配宿舍效率低,常出现“夜班和白班员工同寝”等问题,影响员工休息;
痛点2:新员工入职时,宿舍分配需耗时2-3天,导致员工满意度下降;
痛点3:宿舍设施报修依赖纸质登记,流程繁琐且相应时间慢;
痛点4:宿舍入住率、空置率等数据依赖手工统计,误差率高,宿管以及高管无法实时掌握情况。
我司产品经理细心汇总了张经理的需求痛点后,回到公司花了两天时间专门定制策划了小程序开发方案,具体的方案如下:
1、宿管生成宿舍二维码:
· 在后台管理系统中,创建宿舍房间的时候打上标签,比如:男/女生、早/晚班、部门等信息。
· 每个宿舍房间都会生成一个对应的宿舍二维码。
· 该二维码包含宿舍编号、楼栋、房间信息、可入住人数等信息。
· 宿管可选择打印二维码并张贴在宿舍门口,或在线分享二维码给员工。
2、员工扫码申请入住
· 员工打开企业宿舍管理小程序,使用扫码功能扫描宿舍二维码。
· 进入宿舍申请页面,系统会自动填充宿舍信息。
· 员工填写个人信息(如姓名、工号、部门、班次等),并提交入住申请。
3、宿管审核入住申请
· 宿管在后台查看待审核的员工入住申请。
· 审核通过后,员工会收到入住通知,并可以在小程序查看宿舍详情。
· 审核未通过的申请,宿管可填写拒绝理由,员工可重新申请其他宿舍。
4、入住成功后生成入住记录
· 申请通过后,员工的入住信息将在系统中自动更新,并记录入住时间、房间号等数据。
· 该数据后续可用于考勤管理、退宿管理等功能。
5、宿舍床位管理
· 每个宿舍房间的床位都拥有唯一编号(如:A101-1、A101-2),方便宿管精确管理每个床位的占用情况。
6、调宿管理
· 员工如需更换宿舍,可在小程序上提交调宿申请,并选择目标宿舍。
· 宿管审核后,可批准或拒绝调宿请求。
· 调宿成功后,系统自动更新员工的宿舍信息,并释放原宿舍床位。
7、退宿管理
· 员工离职或因其他原因需要退宿,可在线提交退宿申请。
· 退宿前,系统会自动检查是否有未缴清的水电费,需缴清账单后才能退宿成功。
· 退宿审批通过后,员工入驻时交的押金会原路退回到付款账户上。
1、宿舍设施报修管理
· 一键报修:员工可通过小程序拍照上传问题描述,提交报修申请。
· 报修进度跟踪:员工可查看报修状态,包括“待处理”、“处理中”、“已完成”等。
· 维修任务分配:宿管可将报修任务分配给宿舍维修人员,并跟踪维修进度。
· 维修反馈与评价:维修完成后,员工可对维修服务进行评价,提升服务质量。
2、实时显示宿舍区汇总:
· 实时显示在住人数数据,男女各多少。
· 实时显示剩余空床位数据。
· 实时显示今天入住数据,男多少,女多少人(可点击跳转看明细)。
· 实时显示今天退宿数据,男多少,女多少人(可点击跳转看明细)。
· 实时显示累计退宿总数据,男女各多少。
· 实时显示宿舍报修维修总数据,待维修、已完成的数据汇总。
在给张经理详细讲解了这份方案后,他对我们的专业性也是有了更高的认可,因为方案上不但满足了他提出的要求,而且在此基础上还进行了功能上的拓展,让这个企业管理宿舍管理小程序更加的完善。
如果您也需要解决宿舍分配混乱、报修响应慢等问题,欢迎联系我们互诚科技—广州企业宿舍小程序开发公司,我们将为您提供从需求分析到落地交付的一站式小程序开发服务!
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